通常情況下，一般納稅人企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)，大致分為5個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行：

1、與代理記賬公司簽約

在選定代理記賬公司后，為了避免以后的法律糾紛，首先簽訂財務(wù)外包代理記賬合同，確定代理記賬業(yè)務(wù)服務(wù)項目和代理記賬費用，確定服務(wù)項目及費用以及雙方權責等（由代理記賬公司方面主導）。

2、雙方交接做賬票據（時(shí)間：每月20號-30號）

交接做賬的第一步就是公司將當月做賬票據送到代理記賬公司，并對票據進(jìn)行初步整理，或要求代理記賬公司安排外勤會(huì )計到本企業(yè)來(lái)收取做賬票據，并對票據進(jìn)行初步審核、整理。同時(shí)，對于新設立的，從來(lái)沒(méi)有做過(guò)賬的新興一般納稅人企業(yè)，代理記賬公司還會(huì )額外幫助他們系統性的進(jìn)行開(kāi)立會(huì )計賬戶(hù)，建立會(huì )計核算體系等專(zhuān)業(yè)分類(lèi)規整服務(wù)。與此同時(shí)代理記賬會(huì )計公司還將根據一般納稅人企業(yè)提供的合法票據原始憑證（指：購銷(xiāo)發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項匯出匯入底單及其他財務(wù)收支單據、有關(guān)經(jīng)濟合同等）進(jìn)行編制會(huì )計分錄代理記賬及結賬；編制會(huì )計報表等工作。

具體操作過(guò)程中代理記賬公司還需一般納稅人企業(yè)提供以下資料：

（1）企業(yè)營(yíng)業(yè)執照副本復印件（“五證合一”）；

（2）企業(yè)核稅記錄（辦理稅務(wù)登記表格）復印件；

（3）企業(yè)法定代表人身份證復印件；

（4）銀行開(kāi)戶(hù)許可證復印件；

（5）企業(yè)聯(lián)系電話(huà)、地址、聯(lián)系人；

（6）企業(yè)稅控設備及密碼；

（7）一般納稅人企業(yè)當月產(chǎn)生的發(fā)票“開(kāi)票匯總表”；

（8）一般納稅人企業(yè)當月產(chǎn)生的“銀行回單”和“銀行對賬單”；

（9）一般納稅人企業(yè)當月的“認證清單”；

（10）一般納稅人企業(yè)當月“員工工資表”；

（11）一般納稅人企業(yè)當月“員工社保、公積金繳款單據”；

（12）一般納稅人企業(yè)當月“現金收支明細”；

（13）一般納稅人企業(yè)當月產(chǎn)生的其他“費用單據”（包括房租、水電費等等）；

3、代理記賬會(huì )計做賬（時(shí)間：每月25號-30號）

在代理記賬會(huì )計做賬的時(shí)間段內，代理記賬公司的會(huì )計將會(huì )對委托公司的具體票據進(jìn)行更 為詳細的整理，若票據存在的問(wèn)題則會(huì )與委托公司及時(shí)溝通進(jìn)行核驗校正工作，在確保票據無(wú)誤的情況下再進(jìn)行會(huì )計核算、賬務(wù)處理，稅款計算等工作。等到整體賬目完成后，審核會(huì )計還會(huì )對記賬會(huì )計做賬結果進(jìn)行審核，包括票據完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來(lái)賬的核對、并對客戶(hù)賬務(wù)問(wèn)題的隱患給予準確評估。在所有賬務(wù)審核無(wú)誤后填制稅務(wù)納稅申報表，稅收繳款書(shū)，并對納稅情況與委托公司溝通。

4、代理報稅（時(shí)間：每月1號-10號）

主要通過(guò)以下三種方式來(lái)進(jìn)行：

（1）代理記賬公司會(huì )計將審核會(huì )計填寫(xiě)的稅收繳款書(shū)交到客戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行，劃轉稅款。

（2）代理記賬公司的會(huì )計代替一般納稅人企業(yè)公司到國、地稅稅務(wù)所上門(mén)申報。

（3）專(zhuān)人負責網(wǎng)上稅務(wù)申報、個(gè)人所得稅重點(diǎn)納稅人申報。

5、對企業(yè)進(jìn)行回訪(fǎng)（時(shí)間：每月10號-20號）

由代理記賬公司返還一般納稅人企業(yè)稅單、財務(wù)報表、納稅申報表等材料，與企業(yè)出納對賬，安排下月工作。同時(shí)，也會(huì )及時(shí)反饋給企業(yè)稅務(wù)最新的政策、通知等。